Formation : IA générative dans vos outils, tirer parti de ce que vous avez déjà

Comprendre ce pour quoi votre équipe paie déjà, combler l’écart avec les outils autonomes et cesser de laisser filer de la productivité.

Sommaire

Cet atelier interactif aide les participants à tirer pleinement parti de l’IA générative déjà intégrée aux outils qu’ils utilisent au quotidien, comme Copilot pour Microsoft 365 ou Gemini pour Google Workspace, et à comprendre dans quels cas un outil autonome comme ChatGPT ou Claude devient le meilleur choix. La plupart des équipes paient déjà pour ces outils intégrés et n’en exploitent qu’une infime partie, passant à côté de gains concrets et quotidiens comme créer un graphique ou un tableau croisé dynamique complexe directement dans Excel, générer une première version d’une présentation à partir d’un gabarit dans PowerPoint, ou rédiger et corriger du contenu directement dans Word ou Google Docs. Bien utilisés, ces outils peuvent faire économiser aux employés entre 3 et 8 heures par semaine sur des tâches qu’ils font actuellement à la main ou recréent d’un outil à l’autre sans lien entre eux. Les participants repartiront en sachant précisément quel outil privilégier, à quel moment et pourquoi, afin que le bon outil soit utilisé pour la bonne tâche plutôt que de procéder par essais et erreurs qui font perdre du temps ou produisent des résultats inégaux.

Plan de formation

• Ce qui est déjà intégré à votre suite bureautique, incluant Copilot pour Microsoft 365 et Gemini pour Google Workspace, et pourquoi la plupart des gens n’en exploitent qu’une infime partie.
• Ce que chaque outil intégré fait réellement bien, incluant la création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques dans Excel, la génération de présentations à partir de gabarits dans PowerPoint, et la rédaction ou correction de contenu dans Word ou Google Docs.
• L’argument de la productivité : où se situent typiquement les 3 à 8 heures récupérées par semaine, et pourquoi utiliser le mauvais outil coûte souvent plus de temps qu’il n’en fait économiser.
• Où les outils intégrés à la suite atteignent leurs limites.
• Quand un outil autonome comme ChatGPT ou Claude comble cet écart, et pourquoi.
• Une comparaison côte à côte : outils intégrés contre outils autonomes pour les tâches courantes.
• Trois cas d’usage courants : suite seule, outil autonome seul, et les deux combinés.
• Les pièges les plus fréquents : dépendance excessive à un seul outil, résultats inconstants, mauvais outil pour la tâche.
• Considérations de conformité et de gestion des données : ce qui ne doit jamais être soumis à un outil d’IA, les obligations en matière de confidentialité et les limites à respecter avec les données de l’entreprise.

Bénéfices et améliorations mesurables

Les participants repartiront avec :

• Entre 3 et 8 heures par semaine récupérées, en utilisant le bon outil, intégré ou autonome, pour la bonne tâche.
• Un cadre clair pour choisir le bon outil selon la tâche, réduisant le temps perdu à essayer différentes approches.
• Une maîtrise pratique des fonctionnalités d’IA déjà incluses dans leurs licences logicielles actuelles, incluant les capacités natives aux documents comme les tableaux croisés dynamiques et graphiques Excel, la création de présentations PowerPoint et la rédaction dans Word ou Google Docs.
• Une compréhension claire de quand les outils autonomes apportent une réelle valeur ajoutée, et quand ils ne font qu’ajouter de la complexité.
• Une plus grande cohérence au sein de l’équipe, réduisant le risque de résultats incompatibles ou peu fiables.
• Un risque réduit d’écarts en matière de conformité, grâce à des balises claires et applicables.
• Un vocabulaire commun qui accélère les décisions futures sur le choix des outils et les rend moins dépendantes des habitudes individuelles.

Pour qui

Cette formation s’adresse à :

• Les petites entreprises qui paient déjà pour Microsoft 365 ou Google Workspace et qui souhaitent utiliser les fonctionnalités d’IA incluses.
• Les équipes qui jonglent avec plusieurs outils d’IA sans savoir clairement lequel utiliser dans quel contexte.
• Les gestionnaires qui souhaitent éviter des dépenses logicielles inutiles en maximisant ce qui est déjà sous licence.
• Les employés qui se tournent par défaut vers un seul outil familier, peu importe la tâche.

Format

• Durée : 2 heures.
• Modalité : En présentiel ou en virtuel.
• Approche : Formation interactive combinant exercices pratiques, exemples concrets et pistes d’action applicables immédiatement.
• Langue : Français ou anglais.

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